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辽宁省教育厅关于进一步加强高等职业学校学生学籍管理工作有关问题的通知
  

省内各高等职业学校:

《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)和《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》(教学[2007]3号)实施以来,全省各高等职业学校(含高等专科学校,下同)认真落实有关规定要求,不断创新管理方法,完善规章制度,提高管理水平,全省高等职业学校学生学籍管理工作的规范化程度和整体水平有了显著提高。但是,在实际工作中部分高等职业学校学生学籍管理工作还存在管理不够严格、程序不够规范、制度不够完善等问题。为进一步落实教育部有关政策规定,逐步完善适应高等职业教育发展需求的学籍管理制度,促进高等职业教育改革与发展,现就进一步加强我省高等职业学校学生学籍管理工作的有关问题通知如下:

一、做好新生入学资格复查和学籍电子注册工作

学校在新生报到入学时,要通过信息核对、照片复查、文化科目复试等方式,把省级招生部门提供的普通高招新生录取电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片与考生本人进行对照,并将新生录取电子档案照片张贴在学生宿舍房间和班级固定教室,对新生入学资格进行认真复查。要建立新生入学资格复查材料备案制度,妥善保存复查记录,以备随时查阅。复查合格的新生,取得学籍。新生电子学籍要在每年的11月底前注册完毕。

做好在校生的学年电子注册工作。各校要在每年的11月底前将在校生新学年学籍、上一学年学籍变动及奖惩等情况进行电子标注。

做好特殊类型新生学籍电子注册工作。特殊类型的新生录取数据由省教育厅报送到教育部。各院校应在规定时间到省教育厅办理特殊类型办学形式新生学籍电子注册审核手续。注册时携带录取数据、以学校名义报送的注册报告和录取名册等。

二、进一步加强学生转专业或转学的管理

为维护高等职业教育招生计划的严肃性,高等职业学校无正当理由一般不予办理学生转专业。如因特殊原因确需转专业的,转专业学生总数原则上不超过学校当年学生招生计划总数的2%,并且应符合以下条件之一:一是经学校认定,学生在某些方面确有专长,转专业后更有利于学生发展;二是学生因疾病或生理缺陷等,经医疗单位检查证明,确实不宜在原专业学习,但可以在其他专业学习;三是学生留(降)级或复学后,本专业无后续班级;四是学生拟转入专业未完成当年招生计划,且该专业社会需求较大;五是根据社会(行业或企业)对人才需求的特殊要求,需对部分学生专业进行调整方可满足需求。学生录取时被确定为定向生、委培生、国防生或经单独专业加试考核录取的学生以及无正当理由者不允许转专业。

学生一般应当在被录取学校完成学业。符合以下情况之一者可以申请转学:学生患病或生理缺陷经医疗单位检查证明,无法在本校学习的;学生确有某种特殊情况,不转学无法继续在本校学习的;学生为普通高等学校本科教育在校生拟转入高等职业院校的。

申请转专业(转学)的学生已修过的课程与拟转入专业同年级学生已修过的课程有三分之一以上不一致者,转入时应予以降级继续学习。

学生转学或转专业由学生本人提出书面申请、所在院校审核批准,报省教育厅备案同意后方可变更学生学籍。学校上报的调整学生专业的备案材料包括:学校调整学生专业的正式文件(其中要明确调整学生专业的具体理由及其说明)、《辽宁省高等职业学校学生转专业备案表》、必要的证明材料和调整学生专业的学生名单等材料一式两份。

三、规范在校生学籍信息变更工作

新生入学经学校复查合格并注册后,学籍信息中姓名、性别、民族、身份证号码等主要信息原则上不予变更。因特殊原因需变更在校生学籍信息的,须由学生提供有效证明材料,经学校严格审核同意后,报省教育厅办理。学籍信息变更时间原则上于每年的6月、12月集中办理。

四、加强对学籍管理工作的领导与监督

高等职业学校要加强对学籍管理工作的领导,全面落实国家和省有关政策规定,进一步完善本校学生学籍管理规定、程序、要求和办法,认真做好学籍管理的各项工作。要健全和完善学籍信息安全管理制度,明确学校学籍信息管理平台工作人员的职责、权限、工作流程和安全防范措施。要建立并坚持学籍专办员制度,所有学籍工作手续都由学籍专办员负责办理。要坚持原则,加强监督,严肃纪律,不断提高全省学籍管理工作质量和水平。 

附件:《辽宁省高等职业学校学生转专业备案表》

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